1. Administrator danych
Administratorem danych jest:
Andrzej Dąbrowski RAWDATA NIP: 7642613498 REGON: 302727263 Podchorążych 13A lok. 10 64-920 Piła Polska
E-mail: kontakt@autospeditor.app
---
2. Zakres przetwarzanych danych
System może przetwarzać:
- dane użytkowników,
- dane organizacji,
- dane kierowców,
- numery telefonów,
- dane klientów organizacji,
- dokumenty i załączniki,
- logi bezpieczeństwa,
- dane techniczne,
- dane aktywności w systemie.
---
3. Cele przetwarzania
Dane przetwarzane są w celu:
- świadczenia usług AutoSpeditor,
- obsługi kont użytkowników,
- zarządzania zleceniami,
- analizy dokumentów,
- wysyłki SMS,
- wysyłki wiadomości systemowych,
- przypomnień o działaniach w systemie,
- przypomnień o kończącym się pakiecie,
- bezpieczeństwa systemu,
- tworzenia kopii bezpieczeństwa,
- wsparcia technicznego,
- analiz technicznych i rozwoju produktu.
---
4. Mechanizmy AI
- System może wykorzystywać zewnętrzne usługi sztucznej inteligencji do analizy dokumentów.
- W związku z korzystaniem z funkcji analizy dokumentów wybrane dane mogą być przekazywane dostawcom technologii AI.
- Operator nie wykorzystuje danych klientów do trenowania własnych modeli AI.
---
5. Podstawy prawne
Dane przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
---
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- dostawcom hostingu,
- dostawcom usług AI,
- dostawcom usług SMS,
- dostawcom poczty elektronicznej,
- dostawcom monitoringu bezpieczeństwa.
---
7. Lokalizacja danych
- Dane przechowywane są na infrastrukturze hostingowej CyberFolks.
- Operator stosuje środki techniczne i organizacyjne chroniące dane.
---
8. Okres przechowywania
- Dane przechowywane są przez okres korzystania z usługi.
- Po dezaktywacji organizacji dane mogą być przechowywane do 3 miesięcy.
- Logi bezpieczeństwa mogą być przechowywane dłużej, jeśli wymagają tego względy bezpieczeństwa lub przepisy prawa.
---
9. Prawa osób
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania,
- usunięcia,
- ograniczenia przetwarzania,
- sprzeciwu,
- złożenia skargi do Prezesa UODO.
---
10. Cookies
- System wykorzystuje techniczne pliki cookies niezbędne do działania aplikacji.
- System wykorzystuje wyłącznie własne mechanizmy analityczne.
- System nie korzysta z Google Analytics ani Meta Pixel.
---
11. Środki bezpieczeństwa
Operator stosuje:
- HTTPS,
- kontrolę dostępu,
- logiczną izolację organizacji,
- autoryzację backendową,
- kopie bezpieczeństwa,
- monitoring bezpieczeństwa.
---
12. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych:
kontakt@autospeditor.app